دخلت أنظمة المؤتمرات اللاسلكية تدريجيًا مجال رؤية الجمهور ، بدءًا من القمم الصغيرة إلى الوطنية والمكاتب العادية. المزيد والمزيد من الشركات تشتري أنظمة المؤتمرات اللاسلكية. فيما يلي بعض الإرشادات للبدء في شراء منتجميكروفون غرفة الاجتماعات اللاسلكي ونظام مكبر الصوت:
يجب أن يحسن نظام المؤتمرات وضوح قاعة المؤتمرات لتجنب إجهاد السمع من المشاركين. لتحقيق ذلك ، يجب أن ينتج نظام المؤتمرات صوتًا طبيعيًا بمستوى صوت مريح. دائما مقارنة ، ويفضل جنبا إلى جنب ، قبل اتخاذ قرار. الاستماع إلى أنظمة الصوت الرديئة الجودة أو غير الطبيعية يمكن أن يزعج المندوبين ويهزم الغرض من النظام.
من الواضح أنه لا توجد أسلاك تعني تشغيل البطاريات. تأكد من أن بطارية نظام المؤتمرات يمكن أن تستمر في توفير الطاقة أثناء الاجتماع ، ويفضل أن يكون أكثر من اجتماع. من المهم أن نفهم: البطاريات ذات التقنيات القديمة مثل NiMH سوف تتآكل بشكل أسرع بمرور الوقت بسبب "تأثير الذاكرة". لذلك من الأفضل اختيار أيون الليثيوم (li-ion): فهو يعاني من "تأثير الذاكرة" قليلاً أو لا يعاني منه ويمكن شحنه قبل تفريغه بالكامل.
هناك نوعان من التقنيات الرئيسية للمؤتمرات اللاسلكية: تردد الراديو (RF) والأشعة تحت الحمراء (IR). بناءً على كيفية استخدام نظامك ، اختر أيهما (أو كليهما) هو الأنسب.
في معظم الحالات ، توفر الأنظمة القائمة على الترددات اللاسلكية أكبر قدر من المرونة. ومع ذلك ، من منظور الإدارة ، من المهم فهم كيفية دمج النظام الجديد مع البنية التحتية (اللاسلكية) الحالية.
ابحث عن نظام يوفر عددًا كبيرًا من القنوات في نطاق ترددات GHz و 5GHz لمساعدتك في تخطيط القناة. هذه طريقة للحفاظ على سير الاجتماعات دون تقييد استخدام WLAN.
تحقق من الأدوات التي يمكن استخدامها لمراقبة النظام دون التدخل في الاجتماع. اسأل نفسك الأسئلة التالية:
هل يمكنني رؤية تردد النظام ؟ هل يمكنني التبديل إلى تردد آخر أثناء الاجتماع دون أن يلاحظ المندوب ذلك ؟
هل يمكنني رؤية حالة كل بطارية خلال الجلسة ؟
هل يمكنني إيقاف تشغيل ميكروفون عن بعد تم تشغيله عن طريق الخطأ ؟
يحتوي نظام المؤتمر اللاسلكي على نقطة وصول أو محطة أساسية على الأقل ووحدة تفويض لاسلكية. ومع ذلك ، تتطلب بعض الأنظمة أيضًا وحدة مركزية إضافية وبرمجًا إضافيًا للتحكم. تأكد من أنك تعرف التكوين الكامل المطلوب. التكوين الكامل الصحيح يتجنب تكاليف الميزانية غير الضرورية.
خذ بعض الوقت لفهم قيود النظام. فهم ما يمكن للنظام القيام به لفهم النقاط الرئيسية. ولكن التفكير في الاتجاه الآخر ، أي مع مراعاة قيود النظام ، قد تكشف عن أشياء غير متوقعة. النظر في القيود المفروضة على النظام الخاص بك في هذه المرحلة يمكن أن يوفر لك من الصداع لا لزوم لها إذا تغيرت احتياجاتك ، أو إذا كنت تغفل جوانب مهمة من القائمة الأولية من المتطلبات.
شيء نود جميعا أن نغفل عنه ولكن يجب أن نتذكر: الأنظمة هي إلكترونيات ، ويمكن أن تفشل. عندما تسوء الأمور ، تأكد من حصولك على دعم قوي من البائع.
