حل نظام مؤتمرات بدون ورق D7600 - 2024 Guangzhou DSPPA Audio Co., Ltd.

تصميم الحل للغرفة الوسطى

تم تصميم نظام مؤتمرات DSPPA بدون ورق للأجهزة الحزبية والحكومية والشركات والمؤسسات والمجموعات الكبيرة. يوفر وظائف اجتماع قوية ، بما في ذلك تحميل معلومات الاجتماع ، وتوزيع الوثائق ، والقراءة والعرض ، وشروح المستندات ، وتسجيل الدخول ، والتصويت ، والسبورة الإلكترونية ، والنقل التفاعلي للمستندات ، ونقل الفيديو التفاعلي ، تبادل الاجتماعات ، وإخطار المعلومات ، وخدمات الاجتماعات ، وسجلات المعلومات ، وما إلى ذلك ؛

انقر فوقمورد نظام المؤتمرلمعرفة المزيد.

طلب عرض توضيحي

1. تسجيل الوصول

سجل المشاركون في الإدارة الدخول إلى محطة العميل ، وحدد الاجتماع الذي يرغبون في حضوره ، واتبع المطالبات لإكمال تسجيل الدخول ، ويمكن لمحطة الإدارة حساب عدد علامات الدخول في الوقت الفعلي.

2. شارك في الشاشة

عند المشاهدة بعد دخول الاجتماع ، سيتم تنزيل جميع مواد الاجتماع في الوقت الفعلي. يستطيع مقدم العرض اختيار "المشاهدة المتزامنة" للحفاظ على المشاركين في نفس الواجهة معه.

3. التصويت

قم بإعداد التصويت في محطة الإدارة ، ثم يمكن للمشاركين التصويت ، وستقوم محطة الإدارة بتلخيص الإحصاءات بعد ذلك.

4. تدوين الملاحظات

يمكن للمشاركين تسجيل ملاحظاتهم بحكم وظيفة "سجل الملاحظات" في المحطة وتحميلها إلى الخادم للعرض بعد الاجتماع.

5. التواصل

يمكن بدء جلسات متعددة اللاعبين لإنشاء آلية للتواصل ، مما يسمح للمشاركين بالمشاركة الكاملة في مناقشة الموضوعات ذات الصلة.

6. ترتيب المؤتمر

قبل الاجتماع ، ينبغي القيام بالأعمال التحضيرية التالية: غرف الاجتماعات ، وترتيب المقاعد ، وإخطار المشاركين واحدًا تلو الآخر عن طريق المكالمات الهاتفية أو الرسائل النصية أو رسائل البريد الإلكتروني.

7. مواد الاجتماع

عليك طباعة وربط الكثير من مواد الاجتماعات وإعداد بطاقات الطاولة. ووضعها في مكانها مسبقًا للحضور ، وفي بعض الأحيان يكون الأمر أكثر صعوبة عند تغيير جدول الاجتماع.

8. السرية

بعد الاجتماع ، يتم تسليم مواد الاجتماع أو إتلافها خوفًا من تسرب المعلومات ، وهو أمر يستغرق وقتًا طويلاً وشاقًا.

وتوفر الحواسيب وتكنولوجيا الوسائط المتعددة وسائل وأساليب جديدة للمؤتمرات ؛ وعلاوة على ذلك ، تكتسب المؤتمرات التي لا ورقية شعبية سريعة لتنوع وظائفها وتجميع الموارد وتوحيد المعايير الإدارية. مع غرف مؤتمرات غير ورقية ، قامت الحكومات والشركات والمؤسسات بتقصير دورة التحضير للاجتماعات ، مما عزز كفاءة العمل ومستوى الإدارة.

يتميز بوظائف متعددة ، واجهات بديهية ، وعملية بسيطة وثابتة ، يمكن أن يساعد بشكل كبير في تقليل ضغط العمل لدى منظمي الاجتماعات حيث يمكنهم التحكم بسهولة في الاجتماع ، وتحسين كفاءة الاجتماع. وفي الوقت نفسه ، فإنه يقلل من تكاليف معدات الطباعة والإسقاط ، وهو ما يتماشى تمامًا مع المفهوم الوطني لنسبة الكربون المنخفض وحماية البيئة.

محطات ورقية متعددة والأجهزة الرئيسية

التكوين:

تم تكوين نظام تقوية الصوت: 1 * MX2500II و 4 * D6563 للتكبير و 1 * ميكروفون رفع لكل مقعد للتحدث في قاعة مؤتمرات.

نظام بلا أوراق: 1 * تم تكوين محطة مؤتمرات بلا أوراق مع شاشة كمبيوتر لوحي لكل مقعد للحضور بشكل صحيح وسريع. يمكن للمشاركين تسجيل الدخول وعرض مواد المؤتمر وتحريرها ، والتوضيح على نفس شاشة المحطات الطرفية ، ويمكنهم حفظ جميع معلومات المؤتمر على المضيف. يمكنه أيضًا تحقيق تسجيل الوصول قبل المؤتمر والتفاعل بين المؤتمرات والتخزين بعد المؤتمر ، وبالتالي يمكن أن يكون المؤتمر بأكمله بلا أوراق ، وتوفير وصديق للبيئة ، ويمكن للمشاركين تجربة مؤتمر أبسط وأكثر ملاءمة.

قائمة المنتجات ذات الصلة بالحل أعلاه