مع المزيد من الاجتماعات ، من الطبيعي أن يكون هناك طلب أكبر على أنظمة المؤتمرات ، مما يؤدي إلى ظهور العديد من شركات تصنيع معدات الاجتماعات. كانت أنظمة المؤتمرات السابقة بسيطة ، مع وجود ميكروفون وجهاز عرض فقط بما يكفي لعقد اجتماع ، وكان على الشركات المصنعة التركيز فقط على جعل هذين العنصرين جيدين. ومع ذلك ، أصبحت الكفاءة والتعاون محط تركيز العملاء ، وهو أمر ليس سهلاً تحقيقه ، حيث إنه ينطوي على مجموعة من العوامل مثل الأجهزة والبرامج والاتصالات ، الشبكات ، والجماليات ، وعادات المستخدم ، وما إلى ذلك ، تتجاوز نطاق الميكروفون وجهاز العرض فقط.
هناك العديد من النماذج لأنظمة المؤتمرات ، والتي يمكن أن تحسن الكفاءة ومستويات التعاون ، ولكن هل هذا هو الحال حقًا ؟
نعم ، هذا صحيح! يمكن لأي نظام مؤتمرات مؤهل تحقيق النتائج المذكورة أعلاه ، ولكن إلى أي مدى وما إذا كان يلبي توقعات العملاء أو احتياجاتهم غير مؤكد. إذن ، ما نوع نظام المؤتمرات الذي يتماشى مع اتجاه التطوير الحالي ومناسب لمتطلبات المستخدمين ؟ لنامورد نظام المؤتمرلقد وجدت النقاط الثلاث التالية.
ماذا نفعل عادة قبل عقد اجتماع ؟ هذا صحيح ؛ علينا تصحيح سلسلة من المعدات ، مثل توصيل الكابلات ، تشغيل الطاقة ، تشغيل جهاز العرض أو شاشة العرض ، خفض شاشة العرض ، ضبط الميكروفون ، تشغيل الأضواء ، وبدء تكييف الهواء ، وما إلى ذلك. هذه الاستعدادات الشاقة لا غنى عنها ، وأي مشكلة في أي رابط يمكن أن تؤثر على التقدم الطبيعي للاجتماع. لذلك ، تحتاج العديد من الشركات أو الاجتماعات متوسطة إلى كبيرة الحجم إلى موظفين خاصيين لقضاء بعض الوقت في الاستعدادات المسبقة ، مما يهدر الوقت والقوى العاملة ، والكفاءة ليست عالية.
هل هناك طريقة سريعة وفعالة لحل هذه المشكلة ؟
لجعل الحياة أسهل ، توفر شركات تصنيع المعدات المنزلية الذكية للمستخدمين شاشات تعمل باللمس تابلت. يحتاج المستخدمون فقط إلى حمل الجهاز اللوحي للتحكم بسهولة في جميع أنواع الأجهزة في المنزل ، مثل تشغيل وإيقاف الأضواء ، وفتح وإغلاق الستائر ، وتعديل التلفزيون وتكييف الهواء ، وما إلى ذلك. نقل هذه التكنولوجيا إلى الاجتماعات ، باستخدام شاشات تعمل باللمس للتحكم في مختلف الأجهزة في غرفة الاجتماعات ، وقد ثبت أنه مفيد واكتسب اعترافًا من المستخدمين.
هذانظام مؤتمرات الصوت والفيديوتستخدم الطريقة حاليًا على نطاق واسع في أنواع مختلفة من غرف الاجتماعات متوسطة إلى رفيعة المستوى في جميع الصناعات ، مما يوفر وقت العملاء بشكل فعال ويحسن كفاءة الاجتماعات.
هل تعتقد أن هذه الطريقة مثالية بالفعل ؟ إنه أمر جيد بالفعل ، ولكن هناك طريقة أفضل الآن ، حيث لا توجد حاجة إلى شاشة اللمس ، ويمكن فقط الاتصال في الموقع أن يؤدي ذلك.
في اجتماعات العمل الحديثة ، يمثل تبادل الآراء والعروض التقديمية للحضور ومناقشتها جزءًا مهمًا من الاجتماع ، ولكن هناك دائمًا مشكلات أثناء الاجتماع. بما أن الغالبية العظمى من أجهزة عرض الاجتماعات هي أجهزة عرض أو شاشات عرض ، يجب نسخ محتوى العرض التقديمي أو المناقشة إلى جهاز التحكم الرئيسي قبل الاجتماع.
إذا لم يتم نسخها ، فيجب فصلها وإعادة توصيلها ، مما قد يؤدي بسهولة إلى مشاكل. أيضًا ، لا يمكن مشاهدة محتوى العرض التقديمي إلا دون المشاركة فيه ، مما يهدر كل من القوى العاملة والوقت.
لحل هذه المشكلة للعملاء ، ظهر مفهوم "التعاون في الاجتماعات". حول مفهوم "التعاون" ، هناك أشكال مختلفة من المنتجات والأنظمة في تطبيقات الاجتماعات.
