تحميل...
مع التطور السريع لتكنولوجيا معالجة المعلومات الحديثة ، يزداد الطلب على تحديث المكاتب بين المؤسسات والمؤسسات. ولذلك ، أصبح نظام المؤتمرات اللاورقي ضرورة ملحة. يتضمن تنظيم المؤتمرات التقليدية مهام شاقة مثل التحضير قبل الاجتماع ، والمناقشة أثناء الاجتماع ، وتلخيص ما بعد الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، بسبب الطبيعة الخاصة للوكالات الحكومية ، تتضمن العديد من الاجتماعات مستويات مختلفة من سرية المواد.
بالنظر إلى الموقف الحديث للمشروع والوظائف المحددة لكل قاعة ، من منظور تحسين كفاءة الاستثمار ، والالتزام بمبادئ تصميم النظام المتقدم ، والموثوقية ، والاكتمال ، والبصيرة ، وعمليًا ، والنظر بشكل كامل في نسبة الأداء إلى السعر والمتطلبات الوظيفية ، تم تصميم نظام مؤتمرات غير ورقية حديث للغاية وفعال من حيث التكلفة كمرجع.
تقليل التكاليف الاقتصادية بشكل كبير (تقليل نفقات المؤتمر):
تكلفة الورق (ورق فاكس ، ورق طباعة ، ورق خردة)
ترشيد موظفي المؤتمرات
التكلفة الزمنية لتنظيم المؤتمر
القدرة الفعالة على تصحيح الأخطاء في تنظيم المؤتمر والتكاليف المخفية الأخرى
جعل التواصل والتفاعل في الاجتماعات أكثر تلقائية (التفاعل "وجهاً لوجه"):
يمكن لأي موظف بدء مشاركة الشاشة نفسها
يمكن لأي موظف الخروج من مشاركة الشاشة نفسها ويمكنه تتبع مشاركة الشاشة نفسها مرة أخرى في أي وقت
يمكن لأي إشارة خارجية وفيديو خارجي الدخول إلى مشاركة الشاشة نفسها
يمكن مزامنة إشارات الاجتماعات الداخلية مع أجهزة العرض الخارجية تحت أي ظرف من الظروف
تحسين كفاءة العمل من خلال إدارة الاجتماعات (الكفاءة والراحة والاكتمال):
إضافة فعالة لموظفي المؤتمرات ، وترتيب فعال لمقاعد موظفي المؤتمرات
توزيع وثائق المؤتمر بكفاءة وذكاء ، وتوزيعها حسب الحاجة
مناقشة فعالة لوثائق المؤتمر ، يمكن بث الوثائق الأصلية وتعليقها
فرز وتخزين وثائق المؤتمرات وإحصائيات بيانات الاجتماعات بكفاءة
تركيب سهل: اتصال سلس بين الرافع والشاشة التي تعمل باللمس ، بدون كابلات مكشوفة ، ويستخدم النظام بأكمله كابلات شبكة نقية ، مما يجعل التثبيت والتصحيح بسيطًا ومريحًا.
دمج شبكات متعددة: يمكن تشغيلها عبر المنصات وفي وقت واحد تدعم محطات أندرويد ويندوز الطرفية محطة لينكس تشغيل الشبكة الهجينة.
التفاعل في المؤتمرات: يدعم التواصل المجاني للمؤتمرات على المحطات الطرفية ، والبث بنقرة واحدة ، والتصفح غير المتزامن ، وما إلى ذلك ، ويمكنه استدعاء الواجهة الخلفية للنظام لطلب خدمات المؤتمرات.
إن جوهر نظام المؤتمرات اللاورقي هو التكامل العالي لمعدات ووظائف المؤتمرات التقليدية ، باستخدام التكنولوجيا الرقمية بالكامل ، ونقل عالي الدقة عالي الجهد ، والترميز وفك التشفير بدون خسارة ، لتشكيل نظام مؤتمر ذكي كامل. تشمل الوظائف الأساسية العشر: نظام حجز المؤتمر ، نظام إصدار المؤتمر ، نظام مقاعد محاكي ، نظام تخصيص الوظائف ، نظام دفع المستندات الأصلي ، نظام إدارة متعدد الأذونات ، نظام بث الشاشة ، نظام شرح المستندات ، ونظام معالجة المستندات المؤقت ، ونظام حفظ المؤتمرات التلقائي. إنه يحل تمامًا جميع الاتصالات والتطبيقات والتخزين قبل وأثناء وبعد المؤتمر.
التحضير قبل الاجتماع: الإعداد المسبق لمحتوى الاجتماع (بما في ذلك اسم الاجتماع ووقت ومكان الاجتماع والمشاركين وجدول أعمال الاجتماع وتحميل وثيقة المؤتمر وما إلى ذلك).
الوظائف أثناء الاجتماع: بعد بدء الاجتماع ، يقوم المشاركون بتسجيل الدخول وعرض مواد الاجتماع ومعلومات الاتصال البيني ومشاركة الشاشة نفسها وتعليق المستند والدعوة للحصول على الخدمات وما إلى ذلك.
توفير ما بعد الاجتماع: تنظيم مواد المؤتمر أو أرشفتها تلقائيًا ، ويمكن للمشاركين عرض معلومات الاجتماع التاريخية وفقًا لأذوناتهم.
