حل مؤتمرات بدون ورق للغرف الوسطى

وصف الحل

توفر أجهزة الكمبيوتر وتكنولوجيا الوسائط المتعددة وسائل وأساليب جديدة للمؤتمرات ؛ علاوة على ذلك ، تكتسب المؤتمرات غير الورقية شعبية سريعة لتنوع وظائفها وتجميع الموارد وتوحيد المعايير الإدارية. مع غرف مؤتمرات بلا ورق ، قامت الحكومة والشركات والمؤسسات بتقصير دورة إعداد الاجتماعات ، مما عزز كفاءة عملها ومستوى إدارتها.

انقر فوقمورد نظام المؤتمرلمعرفة المزيد.

طلب عرض توضيحي

وحدات وظيفة:يمكنك الاختيار من بين الوحدات الوظيفية مثل إدارة شؤون الموظفين ، وجدول أعمال الاجتماعات ، وإدارة الموضوعات ، ومحاضر الاجتماعات ، والتصويت ، والاتصالات الخاصة بالاجتماعات ، والتحكم المركزي ، وترتيب الموظفين ، وما إلى ذلك. مطابقة الورق مع محطات الاجتماعات.

إنشاء الاجتماع:يمكن ضبط موضوعات الاجتماعات ، والمضيفين ، وأمناء السر ، ووقت البدء ووقت الانتهاء المتوقع ، وموقع الاجتماع وغيرها من معلومات الاجتماع ورقًا لا يمكن مطابقتها مع محطة الاجتماع.

إعدادات المؤتمر المسبقة:يدعم النظام الإعدادات المسبقة للمؤتمرات ، والتي تسمح للمستخدمين بإعداد معلومات الاجتماع وملفات الموضوعات مسبقًا وفقًا لظروف الاجتماع ، ولديها وظيفة بدء التشغيل بلمسة واحدة ، يدعم العديد من الإعدادات المسبقة لمعلومات المؤتمر وإعدادات المؤتمر الافتراضية.

إدارة الموظفين:إدخال المعلومات للمشاركين ؛ إعدادات واحد إلى واحد ؛ استيراد كميات كبيرة من معلومات الموظفين ؛ إعداد الأذونات للموظفين ؛ وظيفة الرئيس ؛ أذونات البث ؛ أذونات التصدير ؛ ميزات خالية من التأشيرة ؛ أذونات المناقصة ؛ أذونات عرض الملفات.

إدارة الموضوع:تعيين مواضيع قبل الاجتماع ؛ يمكن تعيين مواضيع متعددة في وقت واحد ؛ تعيين أذونات الموضوع ؛ تنسيقات ملفات غير محدودة للمواضيع ، بما في ذلك WORO و Excel و PPT و PDF و CAD وما إلى ذلك ؛ دعم تنسيق الصوت MP3/WMA ، تنسيق الصورة JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG ، وتحميل الملف الأصلي (بدون إعادة تنسيق).

تسجيل الدخول الذكي:مفتاح واحد للانضمام إلى الاجتماع والتسجيل ، ويتم تلخيص المعلومات وتخزينها في مضيف الخلفية.

تم تصميم نظام مؤتمرات DSPPA بدون ورق للأجهزة الحزبية والحكومية والشركات والمؤسسات والمجموعات الكبيرة أيضًا. يوفر وظائف اجتماع قوية ، بما في ذلك تحميل معلومات الاجتماع ، وتوزيع الوثائق ، والقراءة والعرض ، وتعليق المستند ، وتسجيل الدخول ، والتصويت ، والسبورة الإلكترونية ، والنقل التفاعلي للمستندات ، ونقل الفيديو التفاعلي ، تبادل الاجتماعات ، إخطار المعلومات ، خدمات الاجتماعات ، سجلات المعلومات ، وما إلى ذلك ؛ تتميز بوظائف متعددة ، واجهات بديهية ، عملية بسيطة وثابتة ، يمكن أن تساعد في تقليل ضغط العمل لمنظمي الاجتماعات بشكل كبير حيث يمكنهم التحكم بسهولة في الاجتماع ، وتحسين كفاءة الاجتماع. وفي الوقت نفسه ، فإنه يقلل من تكاليف معدات الطباعة والإسقاط ، وهو ما يتماشى تمامًا مع المفهوم الوطني لحماية البيئة ومنخفضة الكربون.

مميزات نظام المؤتمرات اللاورقي

نظام المؤتمرات اللاورقي مقابل نظام المؤتمرات التقليدي

3.Paperless_Conference_System_VS_Traditional_Conference_System.jpeg

مزايا نظام المؤتمرات اللاورقي

مخطط النظام

وظائف يمكن تحقيقها

4.Attainable_Functions.jpeg

إدارة التصويت: محتوى التصويت ؛ طرق التصويت ، الاسم الحقيقي أو المجهول ؛ التصويت المسجّل ، التصويت المخصص ، التصويت الانتقائي مدعوم.

النشرات: يمكن تسليم وثائق من مختلف الأنواع والأشكال (وثائق ، صور ، PPT ، PDF) وسط الاجتماع ؛ دعم توزيع الوثائق الأصلية ، وثيقة مؤقتة وتوزيع الوثائق الثابتة ؛ تأمين اجتماع كامل بدون ورق.

تصفح: عرض بديهي لموضوعات الاجتماع ؛ دعم عرض متزامن لمواضيع متعددة ؛ البحث والتصفح بنقرة واحدة ؛ دعم التشغيل الديناميكي لنقطة باور بوينت وعرض الأذونات.

شرح المستند: أثناء الاجتماع ، يمكنك شرح مستند مشكلة الاجتماع ؛ ودعم مفتاح واحد لبدء الشرح ، وشرح المستند الأصلي والتعليقات ؛ حفظ التعليق التوضيحي للمستند الأصلي وتحميل مضيف الخلفية تلقائيًا ؛ دعم ملفات المكتب الشائعة: كلمة ، PDF.

السبورة البيضاء: تدعم الاستخدام الشخصي والتفاعلي ؛ تسمح للأشخاص بالكتابة على نفس السبورة ؛ تدعم أرشفة وتحميل محتوى السبورة البيضاء ومزامنتها مع جهاز عرض.

تحميل الملف: لوحة محطة المؤتمر الورقية مع واجهة USB يمكنها قراءة ملفات USB وتحميلها إلى المضيف.

التصويت: تحرير عنوان التصويت في المؤتمر والخيارات والوصف والنوع ؛ التصويت بنقرة واحدة ؛ يمكن لمحطات التصويت إخراج نتائج التصويت في الوقت الفعلي إلى شاشة كبيرة.

تفاعل الإشارات: مؤتمريمكن بث المستندات والسبورة الإلكترونية وتشغيل الفيديو وسطح المكتب والكمبيوتر وشروح المستندات إلى محطات أخرى بنقرة واحدة على نفس الشاشة ، مما يدعم التصفح غير المتزامن وتتبع وظيفة السماعة الرئيسية ، ودعم إعداد إذن البث المتزامن.

الاتصال: يمكن بث العديد من الصور ومقاطع الفيديو عالية الدقة من الفيديو عن بعد والكاميرات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الفيديو الرقمية وما إلى ذلك في مكان الاجتماع إلى كل مؤتمر بدون ورق ، جهاز العرض أو الشاشة الكبيرة للعرض المتزامن.

تصفح غير متزامن: عندما يبدأ مقدم العرض بث الشاشة نفسها وسط الاجتماع ، يمكن لأي مؤتمر أن يتصفح بشكل غير متزامن ويخرج من بث الشاشة نفسه لإدخال القالب المجاني ، دعم تتبع مقدم العرض بنقرة واحدة للدخول بسرعة إلى حالة بث الشاشة نفسها ، وإعداد قيود الأذونات.

تبادل المؤتمرات: أي مؤتمر قابل للانتهاء من الورق يمكن إرسال معلومات المؤتمر وسط الاجتماع ؛ دعم المتلقين المختارين والمتعددين ؛ دعم العرض في الوقت الفعلي للمعلومات المرسلة والمستلمة والرد على الرسائل وإصدار الإعلانات ، إعلام موحد ورسائل رد منفصلة في الخلفية.

خدمة المؤتمرات: يمكن لأي مؤتمر واحد أن يقوم بإجراء مكالمات خدمة مثل الشاي والقرطاسية والموظفين وطلب الميكروفون أثناء الاجتماع. يدعم خدمات المكالمات الشخصية.

وظائف التحكم: دعم المضيف (رئيس) وظائف الإدارة مثل تسجيل الوصول إلى المؤتمر ، قضايا المؤتمر ، التصويت في المؤتمرات ، إشارة تفاعلية ، إغلاق المؤتمر ، وهلم جرا. دعم أي محطة مؤتمر لضبط وظيفة الرئيس وإعداد الأذونات.

وظيفة الرئيس: دعم وظيفة رئيس محطة الاجتماع ؛ دعم وظائف الرئيس المنفرد والمزدوج والمتعدد ، ويمكن للرئيس بدء تسجيل الوصول ، ونظام تسجيل الوصول تلقائيًا ، إعادة ضبط تسجيل الوصول والتحكم في الاجتماع.

إشعار المؤتمر: دعم إرسال إشعار موحد للنهاية الخلفية إلى جميع الاجتماعات النهائية spaperlessamid ؛ دعم إرسال إشعار من نقطة إلى نقطة ؛ دعم محطات الاجتماع الأمامية التي ترسل الرسائل إلى النهاية الخلفية.

التحكم في الكواليس: يدعم المضيف خلف الكواليس التحكم الموحد في المؤتمر بدون طرف ، بما في ذلك رفع LCD ، تشغيل/إيقاف التشغيل ، بث الشاشة نفسه ووظائف أخرى.

سجل المعلومات: بعد الاجتماع ، يمكنك تسجيل وعرض مجموعة متنوعة من المعلومات ، بما في ذلك تسجيل الوصول والتصويت والشروح والموظفين والمؤتمرات وغيرها من المعلومات بنقرة واحدة.

تصدير المعلومات: يمكن تصدير معلومات الاجتماع إلى القرص الصلب المحلي لمضيف الخلفية للتخزين أو الإرسال إلى أطراف اجتماعات أخرى للتخزين.

المقاصة الجماعية: مسح معلومات المؤتمر تلقائيًا أو يدويًا ؛ دعم الخادم لمسح جميع معلومات محطة المؤتمر تلقائيًا ؛ دعم محطة المؤتمر لمسح جميع معلومات المؤتمر تلقائيًا.